Уважаемые коллеги!

Направляем Вам подробные рекомендации по заполнению протоколов.

1. Протоколы должны быть корректно заполнены (пример заполненного протокола во вложении). Также напоминаем, что вид таблицы изменять нельзя, каждое поле находится в своей ячейке (M7 –дата выполнения испытаний, N7- месяц выполнения, О7- год выполнения испытаний; D13- с этой ячейки начинается номер id первого участника комплекса). Дополнительные строчки можно добавлять только по вертикали вниз (для добавления участников).

2. Каждый протокол должен быть заверен подписью главного судьи центра тестирования, который несет ответственность за данный протокол (прикладываете скан электронной версии протокола, подписанного судьей) + протокол в формате EXCEL (для импорта в систему).

При соблюдении данных условий Ваши протоколы будут импортированы в АИС ГТО.

Ошибки, возможные в Ваших протоколах:

1. Наименование видов испытаний должно соответствовать государственным требованиям к уровню физической подготовленности населения при выполнении нормативов ВФСК ГТО.

2. ГТО ID номер должен состоять из 11 цифр, например, 15-00-0000025. Необходимо внимательно проверить каждую цифру, для того, чтобы избежать ошибок в идентификации личности.

3. Результаты испытаний должны соответствовать государственным требованиям к уровню физической подготовленности населения при выполнении нормативов ВФСК ГТО. Также напоминаем, что между числовыми значениями не должно стоять лишних знаков (пробел, тире и т.д).

Например:

неверно – 1 , 5 6

верно - 1,56

4. Если человек не выполнял испытания комплекса (не явился в центр тестирования), то поле для результата остается пустым (нули, тире и прочие знаки не ставим).

В каждой возрастной ступени есть свой перечень испытаний. Недопустимо, чтобы в одну возрастную ступень попали испытания из другой возрастной ступени (в том случае, если вид испытания не предусмотрен для данной ступени). Например, «Поднимания туловища из положения лежа на спине» не может оказаться в протоколах 3 возрастной ступени, т.к. данная ступень не предусматривает выполнения этого испытания.

5. В электронной версии протоколов есть выпадающие списки (подробнее в правиле заполнения сводного протокола и протокола по видам испытаний – во вложении). Поэтому вручную заполнять протокол не нужно (кроме ФИО, спортивное звание или спортивный разряд, наименование Центра тестирования, адрес, РЕЗУЛЬТАТ - это заполняется вручную).                  В случае, если у Вас старый MC office и невозможно выбирать значения из выпадающего списка, тогда нужно скопировать необходимые Вам значения из второго листа электронной версии протокола (во вложении). Обратите внимание, что Лист 1, который Вы видите при открытии документа - это сам протокол, а Лист 2 - данные, которые можно и нужно использовать для корректного заполнения протоколов.

Сводный протокол используется в двух случаях:

1. Когда в регионе проходит фестиваль в короткий промежуток времени, например как проводилась Единая Декада ГТО с 15 по 25 мая 2015 года. При этом в Положении о фестивале оговорено, что ребенок выполняет испытания той возрастной ступени, в которой он будет находиться в последний день выполнения испытаний. То есть в сводном протоколе ставится дата, которая была в последний день фестиваля, то есть в данном случае 25 мая;

2. Если в один день в одном центре тестирования принимается от двух и более видов испытаний.

В остальных случаях используется протокол по видам испытания.

Напоминаем, что АИС ГТО не принимает протоколы с ошибками.

Форму протокола менять НЕЛЬЗЯ (добавлять, вырезать столбцы и т.п.). Можно только добавлять строки внутри таблицы для увеличения списка участников. Нигде больше ничего добавлять нельзя. Формат ячейки должен быть текстовый, чтобы все результаты внеслись корректно. Вид испытания выбирается СТРОГО из всплывающего списка. Если Вы не видите всплывающего списка, копируйте значения из 2 вкладки этого же протокола, там сохранены все возможные данные. Если участник приступил к выполнению испытаний, но вообще его не выполнил, то результат ставится «0». Если он даже не приступил к выполнению испытаний (не пришел, не был допущен по медицинским показателям и т.п.), то в графе «Результат» ничего не ставится, ячейка остается пустой.